Communication événementielle en Normandie
Inauguration, lancement, portes ouvertes.
Plan de com · Invitations · Supports · Logistique · Retombées
Vous profitez du jour J, je gère le reste.
Inauguration, lancement, portes ouvertes : vous profitez du jour J, je gère le reste.
Une première
Plus de visibilité
Plus de recul
En bref
La communication événementielle de SoBa, c’est la conception et l’organisation de vos événements d’entreprise (inaugurations, lancements, portes ouvertes) avec un plan de communication dédié : invitations, supports, logistique et retombées. Avec 3 ans comme cheffe de projet événementiel chez NRJ, je fais en sorte que vous soyez présent le jour J, pas en train de gérer les imprévus.
Le service
Que comprend ce service ?
Je conçois le plan de communication de votre événement et j’en assure la logistique.
« Je vous recommande Sophie pour vous accompagner au quotidien dans vos projets communication et évènementiel. »
Guillaume Delaporte, Wall King
Plan de communication
Avant, pendant, après l’événement.
Invitations
Envoi et relances.
Supports
Affiches, kakémonos, signalétique, réseaux sociaux.
Logistique
Lieu, prestataires, déroulé.
Le jour J
Présence et gestion des imprévus.
Retombées
Photos, publications, presse locale, remerciements.
Comment ça se passe concrètement ?
Le cadrage
Objectif, public, budget, date.
Le plan
Messages, supports, calendrier des invitations.
L’organisation
Prestataires, logistique, déroulé du jour J.
L’après
On transforme l’événement en contenus et en contacts.
Un cas concret
Mariage et cérémonie laïque
Comment profiter pleinement d’un grand jour sans se soucier des détails ?
Kevin et Lucie
Ce que nous avons fait
Organisation de la journée et de la cérémonie laïque : anticipation, coordination, présence le jour J et gestion des imprévus.
Après
« Ton écoute, ta disponibilité, ton organisation et surtout ta bonne humeur nous ont vraiment permis de profiter pleinement de cette belle journée sans avoir à nous soucier des détails. »
Un événement réussi, c’est celui dont on parle encore après.
Questions fréquentes
Combien coûte la communication d’un événement d’entreprise ?
Pas de grille tarifaire figée : on construit ensemble une mission adaptée à votre structure. Le premier échange de 30 minutes est gratuit et sans engagement, puis vous recevez un devis clair.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Le plus tôt possible : les lieux, les prestataires et les invités se réservent. On cale le calendrier dès le premier échange.
Quels types d’événements organisez-vous ?
Des événements d’entreprise : inaugurations, lancements, portes ouvertes, anniversaires d’entreprise.
Pouvez-vous gérer uniquement la communication de l’événement ?
Oui. Je peux prendre en charge la communication seule, ou la communication et la logistique.
Comment mesurer les retombées ?
Participation, nouveaux contacts, publications et mentions après l’événement : on définit ensemble ce qui compte pour vous avant le jour J.
Les autres façons de travailler ensemble
Donnons de l’impact à vos temps forts
Un premier échange gratuit de 30 minutes, et vous repartez avec au moins une piste concrète.